Colony株式会社

SMART ORDER SYSTEM 「発注の手間を減らしたい」という課題をアプリで解決

What is Smart Order?

スマート発注管理システムは、これまで発注先ごとに発注書を作成しFAXやメールで一件ずつ間違えないように作業している方に向けて、簡単に発注業務を行えるようにしたスマレジ連携アプリです。

こんなことにお困りではありませんか?

●取引先が多く発注業務に時間がかかる
●一件ずつFAXするのが手間
●請求書と納品書の突き合わせが大変
●棚卸に時間が掛かっている
●ハンディターミナルが高い
●食品の消費期限ができておらずロスが多い


…など、発注業務は手間と時間がかかってしまうものと諦めていませんか?

スマート発注管理システムならお困りごとを解決!

主な機能

商品にスマレジにもってない情報として自動発注点や在庫・期限管理の有無の設定などが行えます
商品に対して固定の発注先の登録を行い、スマレジに同期します
仕入先にスマレジにない情報として締日や振込銀行口座の設定が行えます
商品の発注を発注先を意識せずに、発注数を入力していくだけで完了します
発注書を一括で自動送信(FAX or Email)できます
スマートフォンのカメラでバーコード発注や棚卸が行えます
商品入荷時に消費期限の登録が行えます
棚卸の結果や発注の履歴をcsvデータでダウンロード可能です

スマート発注管理システムとは

発注先を意識せず、発注数を決定するだけで完了!
アプリが自動的に発注先ごとに発注書を作成します。

消費期限の登録
入荷時に商品の消費期限を登録すると、簡易的な在庫期限一覧が作成されます。

在庫期限一覧
商品の消費期限期間により、残日数に応じたアラート表示が行われます。

各人のスマホを活用して一斉棚卸
高価はハンディは不要です。商品点数が多くても各自のスマホカメラを使用して、一斉に棚卸を行うことができます。

仕入先を拡張して経理も楽々
仕入先を拡張し、経理の支払い管理、振込データの作成などに活用します。

料金プラン

初期費用 10,000円
月額費用 5,000円/月 ~ ※別途お見積り

よくあるご質問

商品に対して複数の仕入先を設定することはできますか?

発注業務の効率を考え、複数の仕入先には対応しておりません。
商品を仕入先ごとに登録する方法にてカバーしてください。

月額プランはどのように決定しますか?

月のFAX発注件数に応じて決定させて頂きます。

スマレジのプランはなにが必要でしょうか?

スタンダードプラン以上です。

スマレジと連動しないで使用することはできますか?

飲食店の原材料のようにスマレジで販売しない商品も非連動で発注が行えます。

スマレジとの連携内容

商品・仕入先
スマート発注管理で登録した、商品や仕入先が、スマレジに自動で同期されます。逆も行えますが、あくまで初期設定用の位置づけです。
入荷・在庫
入荷の情報で、スマレジの在庫をリアルタイムに相対更新します。
棚卸・在庫
棚卸の結果を、スマレジの在庫に、一括で絶対値更新します。

導入までの流れ

Step1  |スマレジアカウントの契約
Step2  |スマート発注管理の購入
Step3  |弊社にお申込み
Step4  |評価期間による動作確認
Step5  |正式契約

まずはお気軽にお問い合わせください